帮助说明
了解如何使用 Fordoc 处理您的文档
使用说明
- 开始处理:识别文档中的各级标题、图片、表格、题注等样式,将其替换为网站内置模板中的样式,除上述被识别的样式外,其余样式均替换为模板中的正文样式,使整篇文档格式一致、编号自动化,处理后用户可通过调整样式的格式统一修改同类内容。注意,模板中的默认标题编号格式为1、1.1、1.1.1形式,若需要其他形式,请用户在Word中自行修改多级列表编号格式。
- 将表名替换成域:匹配位于表格上方的段落,格式如“表1 标题”“表1.2 标题”“表1-1 标题”等;将其替换为题注域并自动编号,并与正文中编号相同的“见表x”通过交叉引用链接到一起。
- 将图名替换成域:匹配位于图片下方的段落,且上一段包含图片,格式如“图1 标题”“图2-1 标题”等;将其替换为题注域并自动编号,并与正文中编号相同的“见图x”通过交叉引用链接到一起。
- 删除标题手输编号:仅对标题样式生效,移除标题开头的手输编号(如“1.”“1.1”),保留标题正文内容。
- 人工智能辅助分析:当文档标题大纲设置不规范时,帮助识别标题层级与结构。使用AI通读全文,判断文档常用的编号及层级风格,并补充识别出常规识别遗漏的标题,同时对层级进行合理校正。适合“只设置了编号但没设大纲”、或“标题为手输编号”的情况。注意:AI 识别效果受模型能力与文档复杂度影响,可能出现识别不完整、遗漏或误判,建议进行人工复核。
- 生成修订文档:对比处理前后文档并生成带修订痕迹的结果文件,便于查看改动(仅标记文本内容变化的部分,忽略格式变化)。
- 半角转全角:将半角标点替换为全角,分别是 , ( ) ; : 转换为 ,();:。
- 清理自带格式:对所有匹配模板样式的段落清除自带格式,让样式完全由模板接管。该功能会导致原文档手动设置的格式丢失,请谨慎选择。
合并文件功能
- 合并文档功能用于将多个 Word 文档按选择顺序合并为一个文件。
注意事项
- 仅支持 .docx 格式的Word文档
- 处理前请备份原文件
- 处理大文件时可能需要等待较长时间